Office

Wie wir das digitalisierte Büro noch effizienter machen können

Digitalisierung und New Work transformieren die Art und Weise, wie wir arbeiten und steigern den Anspruch (potenzieller) Mitarbeiter an ihren Arbeitsplatz. Ein innovatives, gut vernetztes sowie nachhaltiges Arbeitsumfeld avanciert dabei immer mehr zum Wettbewerbsvorteil im Recruiting. Dies und vor allem in Großstädten explodierende Mieten sowie immer knapper werdende Büroflächen stellen Arbeitgeber vor neue Herausforderungen. Genau hier setzt Building Intelligence an: Es sorgt für optimale Wohlfühlverhältnisse, vermeidet Stress und spart gleichzeitig Nutzungs- und Energiekosten ein.

Ein intelligentes Gebäudesystem schafft es neuen Anforderungen an Office-Lösungen gerecht zu werden. Somit stellt sie die Balance zwischen bedarfsgerechter Nutzung von Raum und Ressourcen sowie gesteigerter Mitarbeiterzufriedenheit her.

Flex Desk Live - Effizient Arbeitsplätze organisieren

Home-Office, Dienstreisen, Urlaub oder Krankheit: Nicht alle Plätze sind in einem Büro während der Arbeitszeit dauerhaft belegt. Um Raumkosten zu optimieren, entscheiden sich daher Unternehmen immer häufiger für die Organisation von flexiblen Arbeitsplätzen.

Building Intelligence ermöglicht eine Raumbereichsanalyse, um noch freie Tische auf einen Blick zu erkennen. Intelligente Gebäudetechnik verbessert so die Auslastungsquote der Bürofläche und reduziert damit Kosten.

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Dashboard & Smartphone

Anschauliche Übersicht der frei verfügbaren Arbeitsplätze. Die Mitarbeiter können sich ihre Plätze aussuchen und zeit- bzw. nutzungsbezogen reservieren. Ganz ohne langes Suchen gelangt jeder so zu seinem Platz.

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Intelligente Sensorik für innovative Raumbuchungssysteme

Mit einer Raumbereichsanalyse mittels HPD2 lassen sich freie Arbeitsplätze auf einen Blick erkennen. Die erfasste Information wird z.B. direkt an das STEINEL Workspace Managementsystem weitergeleitet.

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Leistungsförderung durch verbessertes Raumklima und Licht

Eine gute Luftqualität fördert die Konzentrationsfähigkeit und steigert die Produktivität. Durch VOC-, CO2- und Temperaturregelung gibt es weniger Krankheitsausfälle und das Arbeitsklima ist gesünder. Die Messdaten werden an das Dashboard weitergeschickt und steuern die Klimaanlage.

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Smarte Kapazitätsplanung

Belegungs- und Nutzungsanalyse ermöglichen eine erhebliche Effizienzsteigerung der Flächennutzung von Büros – und bieten damit ein hohes Einsparungspotenzial. Gleichzeitig vermeiden sie eine unnötige Kapazitätserweiterung.

Kostenreduktion durch intelligente Sensorik

Bürofläche ist ein wesentlicher Kostenfaktor, der gerade in Großstädten am Explodieren ist. Wie sich eine entsprechende Ersparnis und Return of Investment errechnen, zeigt folgendes Kalkulationsbeispiel:

Meeting Room Management Live - Effiziente Raumnutzung für Mitarbeiter

Welcher Besprechungsraum ist gerade besetzt, welcher frei? Die Reservierung und Nutzung kann mithilfe von Building Intelligence noch effizienter erfolgen und so ärgerliche Situationen im Büroalltag vermeiden: Intelligente Sensoren erfassen exakt die Personenanzahl in einem Raum und liefern so zuverlässig Informationen zur Auslastung.

Die Angabe, welche Flächen tatsächlich und eventuell auch ohne Reservierung gerade genutzt werden, erleichtert das Meeting Room Management und spart kostbare Zeit. Gebuchte, aber nicht benutzte Konferenzräume können schnell wieder freigegeben werden.

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Live: Dashboard & Smartphone

Schnelle Übersicht über die frei verfügbaren Meetingräume sowie Anzahl der belegten Plätze. Außerdem wird der Nutzungsgrad erfasst, um eventuell das Set-up anpassen zu können. Wird ein Meeting eher beendet, steht der Raum sofort wieder zur Verfügung. Das erspart zeitaufwendiges Suchen.

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Intelligente Sensorik

Die Nutzung von Meetingräumen kann mithilfe von „Human Presence Detection“ viel effizienter erfolgen. Der einzigartige STEINEL Sensor HPD2 kann sowohl die Anwesenheit wie auch die exakte Personenanzahl in einem Raum erfassen und so zuverlässig Informationen zur Raumauslastung liefern. Der Raum kann außerdem in feine Zonen eingeteilt werden. Live und präzise!

Raumplanung

Displays im Eingangsbereich des Meetingrooms zeigen die aktuellen und zukünftigen Meetings an. Spontane Buchungen sind darüber ebenfalls möglich.

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Perfektes Raumklima

Der Multisensor Air sorgt immer für ein angenehmes Raumklima im Besprechungsraum. Das erhöht allgemein die Konzentrationsfähigkeit und hält dazu gesund.

Personenzählung

Eine genaue Analyse und Optimierung der vorhandenen Räumlichkeiten erleichtert das Raummanagement und spart Zeit. Die Angabe, wie viele Personen gerade in welchem Raum sind, ist dafür extrem nützlich.

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Effektive Pausennutzung

Mittels der gleichen Technik kann die Auslastung der Kantine über eine App abgefragt werden.

Meeting Room Management Live im Einsatz bei Campana & Schott in München

Das in Kooperation mit Campana & Schott entwickelte smartWorkspace System ist im Münchner Büro des Management- und Technologie-Beratungsunternehmens im Einsatz. Es vereinfacht den täglichen Organisationsaufwand im Büro durch smarte Vernetzung der STEINEL Sensoren mit Office-Anwendungen, wie z. B. Outlook, Skype oder anderen Projektmanagement-Lösungen. So wird das moderne Büro durch optimierte Meetingraum- und Arbeitsplatzorganisation oder automatisierte Klimatisierung und Beleuchtung noch energieeffizienter.

Einsparungen durch effiziente Planung

Intelligente Sensoren erleichtern nicht nur die Verwaltung von Meetingräumen, sondern steuern Energie und Fläche nach aktuellem Bedarf. Wie ein solches System Kosten dadurch merklich eingrenzt, zeigt folgendes Kalkulationsbeispiel:

Smarte Lösungen - Ein Workspace voller Vorteile

Der heutige Gebäudestandard entspricht der Intelligenz eines Fahrrads. Gebäude von morgen werden mit unseren digitalen Systemen so vernetzt ‚denken‘ wie ein moderner Oberklassewagen. Wir liefern die Sensorik und Analytik dazu.
Martin Frechen, Managing Director bei der Steinel GmbH
Schulen, Unternehmen, Hotels, Pflegeeinrichtungen – Building Intelligence wird sich in Bereichen flächendeckend durchsetzen, in denen ein hoher Anspruch an Effizienz und Effektivität besteht.
Thomas Möller, Leiter Innovations- und Produktmanagement bei der Steinel GmbH
Der heutige Gebäudestandard entspricht der Intelligenz eines Fahrrads. Gebäude von morgen werden mit unseren digitalen Systemen so vernetzt ‚denken‘ wie ein moderner Oberklassewagen. Wir liefern die Sensorik und Analytik dazu.
Martin Frechen, Managing Director bei der Steinel GmbH
Schulen, Unternehmen, Hotels, Pflegeeinrichtungen – Building Intelligence wird sich in Bereichen flächendeckend durchsetzen, in denen ein hoher Anspruch an Effizienz und Effektivität besteht.
Thomas Möller, Leiter Innovations- und Produktmanagement bei der Steinel GmbH